Les 2: Tools voor online samenwerking met een team

1. Maak een account aan op Dropbox of Google Drive waar je vanaf nu al je documenten gaat opslaan.

2. Denk na over een logische mappenstructuur (indelen naar activiteit bijvoorbeeld: een map social media, een map website, een map stagiair etc.

3. Maak die mappenstructuur online aan in je Dropbox of Google Drive account.

4. Deel de mappen waarin je wilt samenwerken met je stagiair (of freelancer) door diegene bewerkingsrechten te geven in Dropbox of Google Drive.

!!!Tip!!!! Maak voor een stagiair vantevoren een mailadres aan in de trant ‘stage@jouwbedrijfsnaam.nl’ of ’team@jouwbedrijfsnaam.nl’ en maak ook met dit E-mail account een account aan op Dropbox/ Google Drive. Dat is het E-mailadres waarmee je de mappen in jouw drive gaat delen. Als de stagiair dan weer weg gaat hoef je alleen maar het wachtwoord van dat Dropbox of Google Drive account te wijzigen en kan een volgende stagiair direct met het stage@mailadres weer bij jouw online mappen. Dit scheelt je veel werk, anders moet je alle mappen na afloop van de stage weer handmatig loskoppelen van het persoonlijke mailadres van een stagiair en vervolgens weer allemaal delen met het mailadres van je nieuwe stagiair. Beter kun je dus een stage@ of team@ mailadres maken op je eigen E-mailserver en dat 1 keer aan alles kopppelen :-).